🔒 Comment visualiser et partager son dossier validé ?
MAJ (22/07/2024)
Sommaire
- Comment partager son DossierFacile avec un propriétaire ou un bailleur ? Principes généraux
- Visualiser son dossier
- Partager son dossier
Comment partager son DossierFacile avec un propriétaire ou un bailleur ? Principes généraux
Informations Générales
⚠ Cette documentation est destinée aux locataires souhaitant partager leur dossier dans le parc privé. Toutefois, si le propriétaire utilise DossierFacile, une autre procédure s'applique et cette documentation n'est pas concernée.
Conditions de Partage
Un dossier ne peut être partagé que s'il est complet et validé, soit via un lien URL, soit sous forme de PDF.
Une fois le dossier validé, il est visible en copiant son lien dans la barre d'URL
Partage avec ou sans Justificatifs
Le dossier peut être partagé avec ou sans les justificatifs.
- Sans justificatifs : Le propriétaire ne peut voir les pièces, mais il sait que les pièces ont été vérifiées par DossierFacile.
- Avec justificatifs : Le propriétaire voit toutes les pièces.
- Avant de partager le dossier, il est conseillé de le visualiser avec ou sans les pièces.
Gestion de l'Accès
À tout moment, il est possible de suspendre ou de supprimer l'accès de votre dossier à un propriétaire si le dossier a été partagé en utilisant la fonctionnalité 'partager par mail'
Cas Particulier
⚠ Attention : Si vous êtes en colocation ou en couple, votre lien ne sera actif que lorsque tous les colocataires ou votre partenaire auront validé leur dossier. Vous recevrez un courriel pour vous en informer.
Visualiser son dossier
Feu vert : un mail vous informe que le dossier est validé :
Si votre dossier est partageable, vous en serez informé par courriel.
Si vous êtes seul, vous pouvez le partager immédiatement.
A plusieurs
Cependant, si vous faites partie d'un groupe, il est nécessaire que tous les membres valident leur dossier avant de pouvoir partager le dossier commun. Par exemple, en cas de colocation, il faudra attendre que tous les colocataires aient validé leur dossier. Vous recevrez un courriel lorsque le dossier de la colocation sera validé.
Dans un premier temps lorsque que votre dossier personnel sera validé vous recevrez un mail
Puis lorsque le dossier commun sera validé, un autre mail :
En cliquant sur partager votre dossier vous arrivez dans DossierFacile et vous pouvez commencer à partager votre dossier
Visualiser son dossier sans les justificatifs
Avant de partager votre dossier, il est préférable de le visualiser. Pour cela, utilisez la fonctionnalité "partager par lien" et copiez-collez le lien dans la barre d'adresse URL. Vous pourrez ainsi visualiser votre dossier.
Explications détaillées :
Si vous souhaitez visualiser le dossier, procédez comme ci dessous.
- Cliquez sur la barre d'URL
- Collez le lien
Exemple d'un dossier couple avec garant sans les justificatifs
Vous pouvez également partager le dossier en collant ce lien dans un SMS par exemple mais dans ce cas vous ne pourrez supprimer la possibilité pour le propriétaire de le visualiser par la suite
Visualiser son dossier complet (avec les justificatifs)
Tutoriel vidéo (comment visualiser son DossierFacile ?)
Comme dans le cas précédent, copier puis collez le lien dans la barre d'URL.
Exemple d'un dossier d'une personne seule avec un organisme garant avec les justificatifs visibles
Chaque pièce peut être visualiser en cliquant sur 'voir'
Exemple ci dessous, d'un bulletin de salaire, on remarque les filigranes pour plus de sécurité.
Visualiser le dossier complet
Cliquez sur télécharger le dossier complet(.pdf)
Exemple d'un dossier avec 3 colocataires :
Comment partager par mail son DossierFacile sans justificatif avec un propriétaire ou un bailleur ?
Une fois visualisé, vous pouvez choisir de le partager par mail.
Le propriétaire reçoit un mail lui indiquant qu' il peut consulter le dossier.
Le propriétaire ne verra pas les pièces justificatives
Exemple d'un dossier sans justificatif :
https://locataire-preprod.dossierfacile.fr/public-file/80cb71cb-64d6-4dc9-97d3-f621fc1b3029
Comment partager par mail son DossierFacile avec justificatifs avec un propriétaire ou un bailleur ?
Partager le dossier par courriel supprimera la possibilité pour le propriétaire de le visualiser par la suite, contrairement à un simple envoi du lien URL par courriel ou par SMS, par exemple.
Sélectionner les options adaptées et cliquer sur 'Partager'
Le bailleur reçoit le mail suivant
Il peut télécharger le dossier complet ou visualiser chaque pièce
Gérer l'accès aux liens vers votre DossierFacile depuis votre espace personnel
Vous pouvez accéder à la liste de l'ensemble des e-mails auxquels vous avez partagé votre DossierFacile depuis la nouvelle page "Mes candidatures" accessible depuis votre espace personnel. Afin de gérer finement l'accès à vos données personnelles, vous pouvez désactiver, réactiver ou même supprimer l'accès à vos liens.
Lorsque le statut est 'Désactivé' le propriétaire ne pourra pas voir le dossier, il verra le message suivant :
